Registro DEC

El módulo Registro DEC, identificado en el menú como Registros DEC, permite dejar constancia de episodios de desregulación emocional y conductual de los estudiantes. Reúne los antecedentes del evento, los profesionales que participaron, las acciones realizadas y las estrategias de apoyo. También permite consultar registros guardados y descargar una bitácora en Word.

El recorrido habitual es: seleccionar al estudiante → completar el evento → registrar la intervención → validar la identidad → guardar.

Las imágenes muestran datos ficticios. Los marcos celestes señalan los controles o secciones que debe utilizar. Las opciones disponibles pueden variar según sus permisos.

Etapa 1. Ingresar y conocer la pantalla

Esta etapa permite ubicarse en el establecimiento y año correspondientes y reconocer los registros disponibles.

1. Abrir Registros DEC

En el menú lateral, despliegue Convivencia Educativa y seleccione Registros DEC. Se abrirá el listado del módulo.

2. Comprobar el establecimiento y el año

Revise los selectores de la barra superior antes de trabajar. El listado reúne los registros de estudiantes asociados a cursos del establecimiento y año escolar seleccionados.

El año escolar del curso y la fecha del episodio son datos distintos: compruebe también la columna Fecha cuando revise un registro.

3. Leer los indicadores y el listado

Las tarjetas superiores entregan un resumen de la información mostrada:

Indicador	Qué informa
Total Registros	Cantidad de registros DEC del listado.
Estudiantes	Cantidad de estudiantes distintos que tienen registros. Un estudiante con varios registros se cuenta una sola vez.
Registros Hoy	Cantidad de registros cuya fecha corresponde al día de hoy.

La tabla muestra Curso, Estudiante, PIE, Intensidad, Fecha y Acciones. En Estudiante puede comprobar el nombre y RUN. La columna PIE muestra la información disponible del estudiante o un guion cuando no corresponde.

Ubique la fila del estudiante y la fecha del episodio antes de utilizar una acción.

Etapa 2. Crear el registro e identificar al estudiante

Esta etapa vincula el episodio con el estudiante correcto y establece cuándo ocurrió.

4. Iniciar un registro

Presione Crear DEC. Se abrirá la ventana Crear Registro DEC. El formulario es continuo: desplácese hacia abajo para completar sus secciones.

Si no aparece el botón, solicite al administrador que revise su permiso para crear registros DEC.

5. Seleccionar curso y estudiante

Elija primero el Curso y luego el Estudiante. Compruebe ambos datos antes de continuar. Si cambia de curso, vuelva a revisar la selección del estudiante.

6. Completar Información Básica

Ingrese la Fecha del episodio, la Hora Inicio y la Hora Fin. Los tres datos son obligatorios. La hora de término debe ser posterior a la hora de inicio.

Por ejemplo, para un episodio ocurrido entre las 10:15 y las 10:35, ingrese esas horas en los campos correspondientes.

Etapa 3. Describir el contexto y las características

Esta etapa deja constancia del entorno del episodio, las personas que intervinieron y la intensidad registrada.

7. Completar Contexto del Evento

Registre los siguientes datos:

Campo	Cómo completarlo
Lugar donde ocurrió la DEC	Escriba el espacio donde ocurrió, por ejemplo, sala de clases, patio o comedor. Es obligatorio.
Tipo de actividad	Seleccione una opción: Conocida, Desconocida, Programada o Improvisada.
N° aproximado de personas	Ingrese una cantidad aproximada, sin números negativos.
Ambiente	Marque Tranquilo o Ruidoso, según lo observado.

Revise las opciones que aparecen seleccionadas inicialmente y ajústelas al episodio que está registrando.

8. Identificar a los profesionales que intervinieron

En Profesionales que Intervienen, seleccione a la persona correspondiente para cada rol: Encargado, Acompañante Interno y Acompañante Externo.

Las listas se cargan según el estudiante seleccionado y los profesionales disponibles para su curso o establecimiento. Estos campos son opcionales. Si falta una persona, solicite revisar su configuración; no seleccione a otra solo para completar el campo.

9. Registrar las características de la DEC

En Tipo de incidente, describa brevemente lo ocurrido. Este campo es obligatorio.

En Intensidad, seleccione una de las dos opciones disponibles. El formulario las presenta así:

• Etapa 2: aumento de la DEC, con ausencia de autocontroles inhibitorios cognitivos y riesgo para sí mismo/a o terceros.
• Etapa 3: descontrol y riesgos que implican necesidad de contención física.

La selección deja constancia de la etapa informada por el equipo responsable, conforme al protocolo del establecimiento. Estas opciones describen la intensidad del episodio; no son pasos que deba completar en orden.

Etapa 4. Completar antecedentes y funcionalidad

Esta etapa organiza lo que ocurrió antes del episodio y los factores que podrían ayudar a comprenderlo. Use descripciones claras y diferencie lo observado de lo informado por otras personas.

10. Describir los hechos previos y los gatillantes

En Antecedentes y Desencadenantes, complete:

• a) Secuencia de hechos previos: relate brevemente qué ocurrió antes del episodio, siguiendo el orden de los hechos.
• b) Gatillantes en el establecimiento: registre los factores identificados en el entorno. Si no se identificaron, indíquelo expresamente.

Ambos campos son obligatorios y admiten hasta 1.000 caracteres cada uno.

11. Registrar antecedentes previos al ingreso

En c) Antecedentes previos al ingreso, marque las opciones que correspondan: Enfermedad, Dolor, Insomnio o Hambre.

Si marca Enfermedad o Dolor, utilice el campo ¿Cuál? para precisar el antecedente conocido. Use Otro motivo… para registrar información adicional pertinente. Deje sin marcar las opciones que no correspondan.

12. Seleccionar la probable funcionalidad

En Funcionalidad de la DEC, elija la opción que corresponda a la apreciación registrada por el equipo:

• Demanda de atención.
• Comunicar malestar o deseo.
• Demanda de objetos.
• Frustración.
• Rechazo al cambio.
• Intolerancia a la espera.
• Incomprensión de la situación.
• Otra.

Si selecciona Otra, descríbala en Otra funcionalidad (especificar). Revise la selección antes de continuar: se trata de una funcionalidad probable, no de una certeza que deba inventarse para completar el registro.

Etapa 5. Registrar la intervención y los apoyos posteriores

Esta etapa documenta qué se hizo, qué resultados se observaron y qué medidas se acordaron para el seguimiento.

13. Completar las acciones y su evaluación

En Intervención y Evaluación, complete:

• Acciones de intervención y razones: indique las acciones realizadas y por qué se decidieron.
• Evaluación de las acciones: describa los resultados observados y los aspectos que conviene mejorar.

Por ejemplo, puede registrar que se acompañó al estudiante en un espacio tranquilo, si eso fue lo realizado, y luego describir la respuesta observada. Evite expresiones generales como “se hizo lo necesario”.

14. Completar reparación y prevención

Registre las Estrategias de reparación (si aplica) y las Estrategias preventivas para el futuro. Indique las acciones realizadas o acordadas, según corresponda.

Los cuatro campos de esta sección —acciones, evaluación, reparación y prevención— son obligatorios y admiten hasta 1.000 caracteres cada uno. Aunque reparación diga “si aplica”, no lo deje vacío: cuando no corresponda, escriba No aplica y una breve aclaración.

Etapa 6. Validar la identidad y guardar

Esta etapa permite confirmar la identidad y finalizar el registro. Completar el formulario o validar el código no guarda por sí solo la información.

15. Acceder al verificador de identidad

Desplácese hasta Validación de Firma. Use el enlace del recuadro Verificador de identidad para acceder al servicio indicado por la pantalla y obtener su código.

El recuadro identifica la opción Verificador de identidad para libro de clases digital e informa que el código tiene una vigencia de 30 segundos. Regrese al formulario cuando disponga de un código vigente.

16. Ingresar el código y validar

Compruebe el RUT mostrado, ingrese el código de seis dígitos en Código de autenticación y presione Validar. También puede enviarlo con la tecla Enter.

Espere el resultado. Si la validación es correcta, aparecerá Verificación exitosa.

17. Confirmar y guardar

Después de validar la identidad, presione Confirmar y Guardar, al final del formulario. Espere a que termine el proceso.

Al guardarse correctamente, la ventana se cierra, el listado se actualiza y aparece el mensaje Registro guardado. Compruebe que la fila corresponda al estudiante y la fecha que acaba de registrar.

18. Corregir los datos si no se puede guardar

Si aparece Faltan datos obligatorios, recorra el formulario y revise los mensajes de los campos. Complete o corrija la información y vuelva a presionar Confirmar y Guardar.

No todos los campos obligatorios muestran un asterisco. Además de los datos iniciales, debe completar el lugar, el tipo de incidente, los hechos previos, los gatillantes y los cuatro textos de intervención y evaluación. Mantenga seleccionados el tipo de actividad, ambiente, intensidad y probable funcionalidad.

En el ejemplo, la hora de término es anterior a la hora de inicio: debe corregirse para continuar.

19. Salir sin guardar

Si decide abandonar la creación o edición, presione Cancelar al final del formulario. Los cambios que no haya confirmado no se guardan.

Etapa 7. Consultar, editar y descargar un registro

Esta etapa permite revisar lo registrado, realizar correcciones autorizadas y obtener una copia de la bitácora.

20. Abrir el detalle

En la fila correspondiente, presione el icono del ojo, identificado como Ver Detalle. Se abrirá la ventana DEC - Detalle Registro.

La parte superior muestra el estudiante, curso, lugar, fecha, horario e intensidad. También permite revisar la descripción breve, la identificación de gatillantes, los antecedentes previos y la funcionalidad.

Desplácese hacia abajo para consultar las acciones de intervención, su evaluación, las estrategias de reparación y prevención y los profesionales asignados. Presione Cancelar para cerrar esta vista de consulta.

21. Editar un registro

Presione el icono del lápiz, identificado como Editar, en la fila correspondiente. Esta acción está disponible para el autor del registro o un administrador.

La ventana Editar Registro DEC muestra los datos guardados. Compruebe el estudiante y el episodio antes de realizar cambios. Corrija los campos necesarios, complete la validación de identidad y presione Confirmar y Guardar, siguiendo la etapa 6 de esta guía.

Use la edición para corregir el mismo episodio. Para registrar un episodio diferente, utilice Crear DEC.

22. Descargar la bitácora en Word

Presione el icono verde de Word, identificado como Descargar. El sistema prepara un archivo .docx con los datos del registro y del estudiante.

Espere la descarga y abra el documento desde las descargas de su navegador. Si necesita corregir información, edite primero el registro, guárdelo y vuelva a descargarlo.

Etapa 8. Eliminar un registro

Esta etapa permite retirar un registro cuando corresponda. La acción está disponible para su autor o un administrador.

23. Seleccionar el registro que desea eliminar

Compruebe el estudiante y la fecha. Luego presione el icono rojo de la papelera, identificado como Eliminar.

24. Confirmar o cancelar la eliminación

Se abrirá la pregunta ¿Estás seguro?, junto con la fecha del registro.

• Presione Sí, eliminar para confirmar. El sistema retira el registro del listado y muestra Eliminado exitosamente.
• Presione Cancelar para conservarlo y volver al listado.

El módulo no ofrece una opción para restaurar un registro eliminado. Si solo necesita corregir un dato, utilice Editar.

Situaciones frecuentes

El código de autenticación es inválido o ha expirado

Cierre el aviso, compruebe que el RUT mostrado sea el suyo y vuelva a validar con un código vigente de seis dígitos. Si el RUT no corresponde, solicite revisar los datos de su cuenta antes de continuar.

Si el aviso indica que el servicio de verificación no está disponible, intente nuevamente en unos minutos. El registro se completa cuando puede presionar Confirmar y Guardar y aparece el mensaje de guardado.

El listado está vacío

Revise el establecimiento y año de la barra superior. Cuando no hay registros en el contexto seleccionado, las tarjetas muestran cero y la tabla queda sin filas. Si necesita crear el primero y tiene permiso, utilice Crear DEC.

Puedo consultar y descargar, pero no editar o eliminar

Los iconos Editar y Eliminar se muestran al autor del registro o a un administrador. Si no aparecen, solicite la corrección al responsable o al administrador del establecimiento.