Calendario y períodos escolares
Configuración Estructural del Año Lectivo
Sección titulada «Configuración Estructural del Año Lectivo»Antes de que los estudiantes pisen el aula, este módulo define el “esqueleto” del año:
- Definición del Año Académico: Dentro del modulo haz Click en el botón Crear Periodo
Se abrirá un formulario o cuadro de diálogo. El sistema sugiere el año siguiente automáticamente (ej. 2027).
- Fecha de Inicio: Selecciona únicamente el mes y el día. Generalmente se establece en Marzo.
- Fecha de Término: Selecciona el mes y el día de finalización del año escolar. Generalmente se establece en Diciembre.
- Fecha de Cierre de Matrículas: Elige un mes (ej. Mayo). Esta fecha es importante porque:
- Revisa que las fechas sean correctas.
Haz clic en el botón “GUARDAR” para crear el período. Si cambias de opinión, puedes hacer clic en “CANCELAR”.
- Una vez que hayas creado el período, este quedará registrado automáticamente en la tabla principal, donde podrás visualizarlo junto con los demás períodos ya existentes. Justo al lado o debajo de esta tabla, según el diseño de la pantalla, encontrarás el botón CREAR PERIODO, el cual te permitirá agregar nuevos registros cuando lo necesites.
Te invitamos a explorar esta sección con confianza, ya que está diseñada para que el proceso sea claro y ordenado. Si tienes alguna duda, no dudes en consultar la guía o comunicarte con nosotros.
Edición Periodo Escolar.
Sección titulada «Edición Periodo Escolar.»-
Una vez creado el periodo en la columna “Acciones” encontrarás dos botones:
- Localiza el año que deseas modificar en la tabla.
- Haz clic en el botón EDITAR que se encuentra en la columna “ACCIONES”.
- Se abrirá un formulario o ventana emergente con los datos actuales del período.
- Realiza los cambios necesarios (como fechas, cierre de matrículas, etc.).
- Guarda los cambios haciendo clic en ACTUALIZAR.
Ver Periodos Escolares.
Sección titulada «Ver Periodos Escolares.»- Ubica el año que te interesa consultar en la tabla.
- Haz clic en el botón VER DATOS (ubicado junto a “EDITAR”).
Se desplegará una vista con información más amplia, como:
- Total de días hábiles.
- Fechas de cierre de matrículas.
- Posibles feriados o vacaciones asociadas.
- Cantidad de estudiantes o cursos vinculados (si aplica).
- Revisa la información y, al terminar, cierra la ventana o regresa a la tabla.
Configuración de Feriados
Sección titulada «Configuración de Feriados»El módulo “Feriados” es una herramienta de gestión administrativa y académica diseñada para que el establecimiento educacional administre de forma centralizada su calendario anual. Su función principal es definir y registrar todos los días no laborales y festivos del año lectivo.
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Al ingresar, verá el panel de configuración de feriados.
Si es la primera vez que configura el año, verá un mensaje indicando “No hay feriados registrados” junto a un ícono de calendario vacío.
El sistema le ofrecerá botones de acción para empezar a llenar su calendario. Además, cuenta con una barra de búsqueda para localizar fechas específicas una vez registradas.
Creación manual de Periodos.
Sección titulada «Creación manual de Periodos.»En primera instancia puedes crear tus feriados manualmente, haz click en el boton CREAR FERIADO.
Posteriormente, se mostrará un modal con un formulario de ingreso que incluirá los siguientes campos obligatorios y opcionales:
- Nombre del feriado (Ej: Fiestas Patrias).
- Comentarios o extras (campo abierto para observaciones).
- Tipo de feriado (desplegable con las opciones disponibles).
- ¿Es irrenunciable? (botón de selección Sí/No).
- Fecha (selector de calendario).
Para finalizar la Creación manual de los feriados en el periodo escolar, presiona Guardar
La forma más rápida de iniciar la configuración es utilizar la herramienta de sincronización automática.
Creación masiva de Periodos.
Sección titulada «Creación masiva de Periodos.»- Haga clic en el botón azul oscuro “SINCRONIZAR FERIADOS”.
Se abrirá una ventana emergente titulada “Importar feriados nacionales” .
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Selección: El sistema mostrará una lista de los feriados oficiales del país para el año en curso (ej: Año Nuevo, Viernes Santo, Día del Trabajo, etc.).
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Detalles: Para cada feriado, la ventana indica la fecha exacta, el tipo (Civil o Religioso) y una etiqueta clave: “Irrenunciable” (esto es vital para el área de gestión de personal, ya que indica que ese día es de descanso obligatorio por ley).
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Marque la casilla (el “check”) junto a los feriados que desea incorporar a su calendario institucional.
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Haga clic en el botón azul “IMPORTAR SELECCIONADOS” para guardar los cambios y cerrar la ventana.
Finalmente la pagina de inicio en el modulo “Feriados” quedara de esta manera.
Dias no trabajados.
Sección titulada «Dias no trabajados.»Por otra parte dentro del Módulo “Feriados” existe un item que corresponde a los Dias NO trabajados, que se configura de esta manera.
- Haz click en el botón Crear
- Se desplegará un modal que contiene un formulario con dos campos destinados a la creación del ítem referido.
- Rellene los campos “Nombre” y “Fecha” y, una vez finalizado, pulse el botón Guardar para continuar.
De esta manera, podras cargar tus Dias no trabajdos.
Configuracion de Semestres.
Sección titulada «Configuracion de Semestres.»El módulo de Calendario y Períodos Escolares es la herramienta central para la administración temporal del año académico dentro de la plataforma EDUCA+. Desde este panel, el equipo directivo y administrativo puede estructurar el ciclo lectivo dividiéndolo en semestres, trimestres o cualquier otro período definido por el establecimiento.
Permite definir fechas clave de inicio y fin para cada bloque académico, lo que no solo organiza la planificación de clases y evaluaciones, sino que también activa métricas automatizadas (como el cálculo automático de días hábiles o de duración del período). Además, el sistema ofrece la flexibilidad de editar períodos ya creados o eliminarlos por completo, asegurando que el calendario esté siempre actualizado y alineado con las necesidades institucionales.
Gestión de Semestres
Sección titulada «Gestión de Semestres»A continuación, se detalla el procedimiento para las cuatro acciones principales disponibles en la interfaz: Crear, Guardar, Editar y Eliminar.
- Dentro del panel central, dirígete a la pestaña de Semestres (identificada con el icono de un calendario cuadrado).
- Haz clic en el botón azul ubicado en la parte superior izquierda de la tabla que dice “CREAR SEMESTRE” (identificado con un icono de símbolo + dentro de un círculo). Esto abrirá una ventana emergente (modal).
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Completa los campos obligatorios del formulario:
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Año / Nombre: Ingresa el nombre identificativo del período (ej. Primer Semestre, Segundo Semestre, Periodo de Verano).
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Fecha Inicio: Selecciona en el calendario el día exacto en que comienza el período.
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Fecha Fin: Selecciona en el calendario el día exacto en que finaliza el período.
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Edicion o modificacion de semestres.
Sección titulada «Edicion o modificacion de semestres.»-
Una vez completado el formulario de creación (o después de editar uno existente), debes aplicar los cambios para que queden registrados en el sistema.
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Verifica que todos los datos en la ventana emergente sean correctos, haz clic en el botón azul ubicado en la esquina inferior derecha de la ventana que dice “GUARDAR”.
Si necesitas modificar las fechas o el nombre de un período ya creado (por ejemplo, si el año escolar se extiende y necesitas correr la fecha de fin).
- Dirígete a la columna de ACCIONES (ubicada a la derecha de la tabla), haz clic en el botón naranja que dice “EDITAR” (identificado con un icono de cuadrado con un lápiz).
Se abrirá la misma ventana emergente que al crear, pero con los datos actuales del semestre cargados. Realiza los cambios de fechas o nombre que necesites, Haz clic en el botón “GUARDAR” para aplicar las modificaciones.
Eliminar un Semestre
Sección titulada «Eliminar un Semestre»Esta acción borrará permanentemente el período escolar seleccionado del sistema. Se recomienda usarlo solo si se creó por error o si el período ya no es válido para el establecimiento.
Ve a la columna de ACCIONES, haz clic en el botón rojo que dice "Eliminar" (identificado con un icono de bote de basura).
Configuracion de Vacaciones.
Sección titulada «Configuracion de Vacaciones.»Este módulo permite al establecimiento definir y gestionar todos los períodos de descanso. Aquí no solo se registran las vacaciones de verano o invierno, sino también feriados legales o recesos administrativos. Al configurar estas fechas, el sistema es capaz de calcular automáticamente el total de días de descanso, permitiendo una planificación académica realista que respeta los tiempos de recreación y las normativas legales.
- Para empezar a configurar el calendario de descanso del establecimiento, en el panel central de configuración, localiza el menú de pestañas y haz clic en la pestaña de color morado con el icono de un sol: “Vacaciones”.
Creación y Edición de vacaciones.
Sección titulada «Creación y Edición de vacaciones.»- Haz clic en el botón azul claro en la parte superior izquierda que dice “CREAR” (tiene un icono de círculo con un signo + dentro). En caso de que esté vacío, verás un botón gigante abajo que dice “CREAR PRIMER PERIODO”.
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Al hacer clic, se desplegará una ventana modal (emergente). Completa los siguientes datos:
- Nombre: Escribe el nombre del receso (ej. Vacaciones de Invierno, Feriado Legal, Receso de Verano).
- Año: Selecciona el año calendario correspondiente (ej. 2026).
- Fecha Inicio: Selecciona en el calendario el primer día sin clases.
- Fecha Fin: Selecciona el último día de vacaciones.
- Una vez llenado el formulario de creación o edición, debes fijar los cambios, haz clic en el botón azul sólido ubicado en la esquina inferior derecha que dice “GUARDAR”.
- Resultado: La ventana emergente se cerrará y el nuevo período de vacaciones aparecerá listado en la tabla principal que ves en el fondo.
¿Cambió el calendario oficial? Necesitas modificar las fechas de un período ya creado
- Dirígete hacia la derecha, a la columna ACCIONES, haz clic en el botón naranja que dice “EDITAR” (tiene un icono de una casilla con un lápiz).
- Se abrirá la ventana emergente (como se ve en tu primera imagen). Podrás cambiar el nombre, el año o mover las fechas de inicio y fin. Una vez modificado, presiona “GUARDAR” para aplicar los cambios.
Eliminar Vacaciones
Sección titulada «Eliminar Vacaciones»Si un período fue creado por error o ya no aplica para este año escolar, puedes borrarlo definitivamente.
- En la tabla de la sección “Vacaciones”, ubica la fila del receso que quieres quitar. Ve a la columna de ACCIONES y haz clic en el botón rojo que dice “Eliminar” (tiene un icono de un bote de basura).
