Atrasos

¿Para qué sirve Atrasos?

El módulo Atrasos permite registrar la llegada tardía de uno o varios estudiantes, indicando fecha, hora, motivo y si cuentan con justificativo. También permite consultar los registros por día y curso, corregir sus datos, revisar documentos adjuntos y eliminar registros ingresados por error.

Las ilustraciones muestran datos de ejemplo. Los recuadros celestes señalan los campos, botones o secciones que debe utilizar; los textos visibles pertenecen a la interfaz.

Antes de comenzar

• Ingrese con una cuenta que tenga acceso a Atrasos.
• Compruebe el establecimiento y el año escolar seleccionados.
• Tenga a mano el nombre o RUN del estudiante, la fecha, la hora de llegada y el motivo.
• Si dispone de un justificativo digital, prepare un archivo PDF, JPG, JPEG o PNG de hasta 2 MB.

Etapas del módulo

Etapa	¿Para qué sirve?
Acceso y consulta	Encontrar los atrasos de una fecha y un curso.
Revisión del listado	Consultar estudiantes, horarios, motivos y estado de justificación.
Nuevo atraso	Registrar una llegada tardía para uno o varios estudiantes.
Guardado	Revisar los datos, completar campos pendientes y confirmar el registro.
Edición y justificativos	Corregir antecedentes, actualizar la justificación o consultar el archivo adjunto.
Eliminación	Quitar un registro ingresado por error, previa confirmación.

1. Acceder y consultar los atrasos

Esta etapa permite ubicar los registros que necesita revisar.

Abrir el módulo

En el menú lateral, pulse Atrasos. Si es necesario, desplácese dentro del menú hasta encontrar esta opción. Se abrirá la pantalla Administración: Módulo de Atrasos, con la fecha actual seleccionada.

Si la opción no aparece, solicite al administrador del establecimiento que revise los permisos de su cuenta.

Elegir la fecha de consulta

En Fecha, seleccione el día que desea consultar. El listado se actualiza automáticamente.

Por ejemplo, para revisar un atraso de ayer, cambie la fecha antes de buscar al estudiante. Esta fecha filtra la consulta; no cambia los datos de los registros guardados.

Filtrar por curso

En Curso, elija el curso que necesita revisar. La pantalla mostrará sus atrasos para la fecha seleccionada. Para volver a ver todos los cursos del establecimiento, seleccione Todos.

2. Comprender el listado y sus indicadores

Esta etapa ayuda a identificar cada atraso y revisar cuántos están justificados.

Leer los registros

Cada fila corresponde a un registro de atraso. Revise las siguientes columnas:

Columna	Información que muestra
Curso	Curso al que pertenece el estudiante.
Estudiante	Nombre del estudiante.
Fecha / Hora	Día y hora registrados para el atraso.
Motivo	Resumen del motivo ingresado.
Justificado	Sí, en verde, o No, en rojo.
Acciones	Botones para editar o eliminar el registro.

Los registros de la fecha consultada se ordenan por hora, de la más temprana a la más reciente. Los motivos extensos se muestran abreviados; puede leerlos completos al abrir Editar, como se explica en la etapa 5.

Revisar el resumen

• Registros indica la cantidad de atrasos del listado actual.
• Justificados cuenta los registros marcados con Sí.
• No justificados cuenta los registros marcados con No.
• La barra inferior representa la proporción de atrasos justificados.

Los indicadores corresponden a la fecha y al curso seleccionados. Cuentan registros: un estudiante con más de un atraso puede aparecer varias veces.

Cuando no hay resultados

Si aparece No hay registros disponibles., no existen resultados para la combinación de filtros consultada. Compruebe la fecha y el curso; seleccione Todos si desea ampliar la consulta a los demás cursos.

3. Registrar un nuevo atraso

Esta etapa permite ingresar los antecedentes de una llegada tardía. Puede seleccionar varios estudiantes cuando comparten la misma información.

Abrir el formulario

Pulse Crear, en la esquina superior derecha. Se abrirá el formulario de registro.

Buscar y seleccionar al estudiante

En Estudiantes, escriba parte del curso, nombre, apellido o RUN. Pulse el resultado correspondiente para seleccionarlo. Revise el nombre y el curso antes de continuar.

Seleccionar varios estudiantes

Si necesita registrar el mismo atraso para varios estudiantes, repita la búsqueda y agregue cada uno. Sus nombres quedarán visibles en el selector. Para quitar una selección equivocada, pulse la × junto a ese nombre.

Al guardar, se crea un registro por estudiante con la misma fecha, hora, motivo, estado de justificación y archivo adjunto, si lo hay. Si alguno tiene antecedentes distintos, ingrese su atraso por separado.

Completar la fecha y la hora

Revise los campos Fecha y Hora y ajuste ambos al momento de llegada del estudiante.

Al abrir un registro nuevo, el formulario propone la fecha y la hora actuales. Si está ingresando un atraso anterior, cambie esos valores aunque haya seleccionado otra fecha en los filtros del listado.

Indicar que no tiene justificativo

En ¿Tiene justificativo?, mantenga No cuando el atraso no esté justificado. Esta es la opción inicial del formulario.

Puede actualizar el estado más adelante desde Editar, cuando corresponda.

Indicar que tiene justificativo y adjuntarlo

Seleccione Sí en ¿Tiene justificativo?. Aparecerá el campo Adjuntar Justificativo.

Si dispone del respaldo digital, pulse el botón para seleccionar archivo y elija el documento en su equipo. Compruebe su nombre y espere a que termine la carga antes de guardar.

Se admiten archivos PDF, JPG, JPEG y PNG, con un tamaño máximo de 2 MB. Adjuntar un archivo es opcional, incluso cuando marca Sí.

Escribir el motivo

En Motivo, escriba una explicación breve y clara, por ejemplo: “Demora en el transporte escolar” o “Control médico”. Puede utilizar las opciones de formato del editor si las necesita.

Este campo es obligatorio tanto para atrasos justificados como no justificados.

4. Revisar y guardar

Esta etapa permite confirmar que el registro tiene los antecedentes correctos antes de incorporarlo al listado.

Guardar los datos

Revise los estudiantes seleccionados, la fecha, la hora, el motivo y la justificación. Luego pulse Guardar una vez y espere la respuesta del sistema.

Comprobar el resultado

Cuando el guardado termina correctamente, el formulario se cierra y aparece Acción Completada. Compruebe los registros en la tabla.

Si no aparecen, revise que los filtros coincidan con la fecha y el curso de los estudiantes registrados. En un ingreso múltiple, cada estudiante tendrá su propia fila.

Al crear o editar un atraso, el sistema también intenta notificar a los apoderados que tienen dispositivos registrados para recibir avisos. La recepción depende de esa configuración.

Corregir campos pendientes

Si falta información requerida, revise los mensajes que aparecen debajo de los campos. Seleccione al menos un estudiante y complete Fecha, Hora y Motivo. Después vuelva a pulsar Guardar.

Si el problema corresponde al justificativo, revise el formato y el tamaño del archivo y seleccione uno admitido.

Salir sin guardar

Si no desea continuar, pulse Cancelar. El formulario se cerrará sin guardar los cambios pendientes.

5. Editar un atraso y gestionar su justificativo

Esta etapa permite corregir datos de un registro existente y revisar o actualizar su respaldo.

Abrir un registro para editar

Ubique el atraso con los filtros de Fecha y Curso. En su fila, pulse el botón con el lápiz, identificado como Editar.

Se abrirá el formulario con los datos guardados y el motivo completo.

Corregir los datos o actualizar la justificación

Revise el estudiante y modifique los campos necesarios: fecha, hora, motivo o ¿Tiene justificativo?. Si había seleccionado al estudiante equivocado, puede cambiarlo en Estudiante.

Pulse Guardar para aplicar los cambios. La edición afecta solamente al registro abierto, aunque se haya creado junto con otros estudiantes. Si cambia la fecha o el estudiante, ajuste los filtros del listado para localizarlo nuevamente.

Consultar el justificativo adjunto

Al editar un atraso marcado con Sí y que tiene un archivo guardado, aparece Archivo adjunto y el botón Descargar justificativo.

Pulse ese botón para abrir el documento en otra pestaña. Según el tipo de archivo y la configuración de su navegador, podrá verlo o descargarlo. Si solo necesitaba consultarlo, cierre el formulario con Cancelar.

Agregar o reemplazar un justificativo

Con Sí seleccionado, elija un archivo en Adjuntar Justificativo y pulse Guardar. El nuevo documento quedará asociado al registro.

Si el atraso ya tenía un archivo y guarda sin seleccionar otro, se conserva el adjunto existente. Cambiar la respuesta a No actualiza la justificación, pero no elimina por sí solo el archivo previamente guardado.

6. Eliminar un registro ingresado por error

Esta etapa permite quitar un atraso que no corresponde. Compruebe el nombre, la fecha y la hora antes de confirmar, porque el sistema advierte que la acción no se puede revertir.

Seleccionar el registro

En la fila correspondiente, pulse el botón con el basurero, identificado como Eliminar.

Confirmar la eliminación

En la ventana ¿Estás seguro?, lea la advertencia. Si verificó que es el registro correcto, pulse Sí, eliminar.

Cancelar la eliminación

Si abrió la confirmación por error o desea conservar el atraso, pulse Cancelar. El registro permanecerá en el listado.

Revisar el listado actualizado

Después de confirmar la eliminación, el sistema muestra Acción Completada y quita la fila del listado. Compruebe que desapareció el registro elegido y que los indicadores se actualizaron.

Si el atraso se creó para varios estudiantes, eliminar una fila solo quita el registro de ese estudiante.